Hay quienes afirman que
una buena SECRETARIA nace, no se hace: otros por el contrario, estiman que
cualquier chica perseverante y con ánimo de superación puede alcanzar este nivel.
EL PERFIL DE LA NUEVA SECRETARIA EJECUTIVA
Una buena secretaria es
un activo muy valioso y global para un alto ejecutivo. En un ambiente de
negocios dinámico y global, las organizaciones interactúan con nuevas herramientas
tecnológicas y clientes de diversas nacionalidades entiempo real. Así, los
ejecutivos han debido adaptarse al nuevo entorno; y, desde luego, también sus secretarias
Hoy en
día la Secretaria Ejecutiva constituye un determinante punto de apoyo para la
gerencia, compenetrándose en aquellas acciones que son fundamentales en el
desempeño exitoso de su diario actuar.
¿CUÁL ES, ENTONCES, EL PERFIL DE LA
SECRETARIA IDEAL DEL SIGLO XXI?
Al
iniciar una búsqueda para una secretaria ejecutiva, es necesario valorar una
serie de condiciones tanto profesionales como actitudinales:
FORMACIÓN PROFESIONAL:
•Informática
•Idiomas
•Capacidad
de Organización
•Cultura
CONDICIONES ACTITUDINALES:
•Confidencialidad
•Firmeza
y seguridad en las relaciones interpersonales
•Paciencia
•Dinamismo
y proactividad
Las
secretarias del presente dan forma a la imagen social de la secretaria y les
toca también construir su propio puesto, como quien dice, modelarlo y animarlo.
Si la gran mayoría de las secretarias se desempeñan con inteligencia y con responsabilidad,
ellas mismas habrán dado categoría social a su puesto.
CONCLUSIÓN:
La
secretaria ejecutiva debe dar paso a su creatividad, manejar adecuadamente las herramientas
modernas de la telemática, facilitar la operatividad de su jefe, dominar el inglés;
así como también establecer efectivas relaciones con el entorno interno y externo
de la empresa.
